收據(jù)和發(fā)票的區(qū)別要分清楚！

        收據(jù)與發(fā)票的區(qū)別
　　發(fā)票和收據(jù)都是原始憑證，它們都可以證明收支了某項款項；發(fā)票可以作為報銷的憑證，列入成本費用；而收據(jù)僅僅能夠證明發(fā)生的現(xiàn)金關(guān)系，而無法列入成本費用。
　　一、收據(jù)
　　收據(jù)主要是指財政部門印制的蓋有財政票據(jù)監(jiān)制章的的收付款憑證‚用于行政事業(yè)性收入‚即非應稅業(yè)務！一般沒有使用發(fā)票的場合，都應該使用收據(jù)。是重要的原始憑證！收據(jù)與我們?nèi)粘Ｋf的"白條"不能畫等號，收據(jù)也是一種收付款憑證，它有種類之分。至于能否入賬，則要看收據(jù)的種類及使用范圍。
　　哪些收據(jù)可以入賬
　　內(nèi)部收據(jù)是單位內(nèi)部的自制憑據(jù)，用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務，如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等，這時的內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù)，可以作為成本費用入賬?！挝恢g發(fā)生業(yè)務往來，收款方在收款以后不需要納稅的，收款方就可以開具稅務部門監(jiān)制的收據(jù)，如收到下屬單位歸還的借款，因為收到借款不存在納稅義務，所以可以向下屬單位開具稅務局監(jiān)制的收據(jù)。
　　收據(jù)的開立與受領(lǐng)
　　收據(jù)開立與受領(lǐng)檢查的重點有如下幾點：（1）記載事項不完全的收據(jù)。更改金額或受領(lǐng)人的收據(jù)、無公司印章或處理章的收據(jù)、無騎縫章的收據(jù)等，原則上都是無效的。為了防止不當?shù)男袨?，最好事先印好有這些事項的收據(jù)紙張。（2）收據(jù)再開立。原則上一次交易只開一次收據(jù)。但對方因遺失等事由而要求再開立時，應在空白部分注明“補發(fā)”字樣。……
　　補繳去年的工會經(jīng)費已取得專用收據(jù)在今年能否作納稅調(diào)整？
　　根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第九條規(guī)定：企業(yè)應納稅所得額的計算，以權(quán)責發(fā)生制為原則，屬于當期的收入和費用，不論款項是否收付，均作為當期的收入和費用；不屬于當期的收入和費用，即使款項已經(jīng)在當期收付，均不作為當期的收入和費用。本條例和國務院財政、稅務主管部門另有規(guī)定的除外。
　　行政事業(yè)性收據(jù)能否作為應稅收入憑據(jù)入賬
　　對非營利性醫(yī)療機構(gòu)從事非醫(yī)療服務取得的收入，如租賃收入、財產(chǎn)轉(zhuǎn)讓收入、培訓收入、對外投資收入等應按規(guī)定征收各項稅收。所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經(jīng)營活動支付款項，應當向收款方取得發(fā)票。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權(quán)拒收。
　　憑收入專用收據(jù)工會經(jīng)費可在稅前扣除
　　自2010年7月1日起，企業(yè)撥繳的職工工會經(jīng)費，不超過工資薪金總額2%的部分，憑工會組織開具的《工會經(jīng)費收入專用收據(jù)》在企業(yè)所得稅稅前扣除。
　　蓋有發(fā)票專用章的收據(jù)可以入賬嗎
　　《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十二條規(guī)定：不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權(quán)拒收。此收據(jù)就是日常所說的“白條”，不能作為憑證入賬，應該以正規(guī)的合法發(fā)票入賬。企業(yè)未按規(guī)定取得發(fā)票的行為，應按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第三十六條和《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》第四十九條規(guī)定，由稅務機關(guān)責令限期改正，可以并處一萬元以下的罰款。
　　撥繳工會經(jīng)費盯住專用收據(jù)
　　企業(yè)根據(jù)工資的一定比例撥繳的工會經(jīng)費，應取得工會經(jīng)費撥繳款專用收據(jù)，否則，不能在企業(yè)所得稅前扣除。工會經(jīng)費撥繳款專用收據(jù)是企業(yè)撥繳時的法定憑證，它由財政部統(tǒng)一印制并套印財政部票據(jù)監(jiān)制章，由全國總工會統(tǒng)一發(fā)放。
　　因公出國時取得的申請費收據(jù)能否作為有效票據(jù)報銷
　　單位和個人從中國境外取得的與納稅有關(guān)的發(fā)票或者憑證，稅務機關(guān)在納稅審查時有疑義的，可以要求其提供境外公證機構(gòu)或者注冊會計師的確認證明，經(jīng)稅務機關(guān)審核認可后，方可作為記賬核算的憑證。
　　稅前扣除是否需要發(fā)票或收據(jù)
　　企業(yè)在日常列支和核算職工福利費時，往往無法取得發(fā)票、收據(jù)等外部憑據(jù)，如企業(yè)以貨幣形式發(fā)放給職工的各項補貼、救濟費、安家費等。對于這部分福利性支出，要本著實事求是的態(tài)度，主要審查此類支出的合理性和真實性，只要是合乎經(jīng)營常規(guī)和會計慣例，屬于必要、正常且合乎情理、事理和法理的支出，就應該給予報銷，而不應拘泥于憑據(jù)的形式。
　　罰款收據(jù)可以作為報銷依據(jù)稅前扣除嗎？
　　罰款應該入帳，計入營業(yè)外支出，但是行政罰款不能稅前扣除。企業(yè)所得稅法第十條在計算應納稅所得額時，下列支出不得扣除：（一）向投資者支付的股息、紅利等權(quán)益性投資收益款項；（二）企業(yè)所得稅稅款；（三）稅收滯納金；（四）罰金、罰款和被沒收財物的損失；（五）本法第九條規(guī)定以外的捐贈支出；（六）贊助支出；（七）未經(jīng)核定的準備金支出；（八）與取得收入無關(guān)的其他支出。
二、發(fā)票
　　發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供勞務或接受勞務、服務以及從事其他經(jīng)營活動，所提供給對方的收付款的書面證明，是財務收支的法定憑證，是會計核算的原始依據(jù)，也是審計機關(guān)、稅務機關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。
　　新公司首次購買發(fā)票的流程
　　小規(guī)模納稅人需要材料：公章、法人章、發(fā)票專用章、稅務登記證、法人身份證原件;法人1寸相片2張;委托他人購買須帶法人簽字的委托書及法人、委托人身份證原件。一般情況法人應到場。
　　普通發(fā)票鑒定方法
　　真票(2010年版前)的發(fā)票監(jiān)制章在鑒偽儀的瑩光燈下發(fā)桔紅色光，顏色較為鮮艷；真票監(jiān)制章內(nèi)的紅色正楷字筆畫粗細明顯，字體方正鐫秀。假票的發(fā)票監(jiān)制章在鑒偽儀的瑩光燈下也發(fā)光，但不是桔紅色光，顏色與真票比鮮艷度不夠；假票監(jiān)制章內(nèi)的紅色正楷字筆畫粗細不明顯。
　　從報銷發(fā)票的防偽性能來鑒別發(fā)票真假
　　根據(jù)票據(jù)本身的制作，鑒別其是否屬國家正規(guī)特制票據(jù)。正規(guī)發(fā)票通過光線照射，里面會出現(xiàn)水印、不規(guī)則發(fā)明短光線、特制花紋等圖案。假發(fā)票則通過光線照射沒有這些防偽標記或者防偽標記模糊不清。
　　發(fā)票丟失如何處理
　　使用專用發(fā)票抵扣聯(lián)到主管稅務機關(guān)（正常）認證，將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證，并用專用發(fā)票抵扣聯(lián)復印件留存?zhèn)洳?。開票方和稅局無需特殊處理。
　　2011年開具的發(fā)票是否必須加蓋發(fā)票專用章
　　自2011年2月1日起，納稅人開具發(fā)票必須加蓋發(fā)票專用章，發(fā)票使用財務專用章不再有效。對于此前未刻制發(fā)票專用章的納稅人，應盡快按照北京市公安局等九部門聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于進一步加強印章管理工作的通告》（2010年第17號，以下簡稱《通告》）的要求刻制并使用發(fā)票專用章。
　　企業(yè)本月未開發(fā)票的抄稅問題
　　增值稅一般納稅人企業(yè)不管當月是否開過發(fā)票，次月初都需要先在防偽稅控系統(tǒng)中抄稅，然后征期內(nèi)在網(wǎng)絡申報系統(tǒng)中申報增值稅報表，再拿稅控IC卡到主管稅務機關(guān)窗口去抄稅。
　　先付費后取發(fā)票財務上應如何處理
    企業(yè)會計核算要求規(guī)定，支付勞務費用需憑發(fā)票記入“生產(chǎn)成本”或“管理費用”科目，其中，未付款的可根據(jù)已取得的發(fā)票，借記：“生產(chǎn)成本”、“管理費用”科目，貸記：“應付賬款”科目。 
　　財務人員開發(fā)票 要注意“發(fā)票抬頭”
　　目前有些企業(yè)的財務人員，由于自身財務制度欠缺，取得發(fā)票抬頭填寫不全、寫簡稱的情況比較多。但根據(jù)上述規(guī)定，簡寫單位名稱顯然存在一定的隱患。因此，企業(yè)財務人員要及時告知企業(yè)相關(guān)部門人員，在日常工作中取得合規(guī)發(fā)票，一定要要求收款方填寫單位全稱，才能在稅前扣除。
　　發(fā)票所有的聯(lián)次都需要蓋章嗎
　　單位和個人在開具發(fā)票時，必須做到按號碼順序填開，填寫項目齊全，內(nèi)容真實，字跡清楚，全部聯(lián)次一次復寫、打印，內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋單位財務印章或者發(fā)票專用章。據(jù)此其他聯(lián)次是否加蓋印章你可根據(jù)自己單位的具體情況自定。
　　銷貨退回如何開具紅字發(fā)票
　　一般納稅人取得專用發(fā)票后，發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的，或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的，購買方應向主管稅務機關(guān)填報《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》。
　　發(fā)生退款應如何重新開具發(fā)票
　　收款方凡能收回原已開具發(fā)票的，應將收回的原已開具的發(fā)票按作廢發(fā)票處理。對于發(fā)生全額退款的，應按照原已開具發(fā)票的金額數(shù)重新開具退款發(fā)票；對于發(fā)生差額退款的，應按照實際收款的金額重新開具發(fā)票，并將重新開具發(fā)票的記賬聯(lián)和收回的原已開具的發(fā)票作為沖減收入的記賬依據(jù)。
　　專用發(fā)票和普通發(fā)票丟失是否都需要登報說明
　　使用發(fā)票的單位和個人應當妥善保管發(fā)票，不得丟失。發(fā)票丟失，應于丟失當日書面報告主管稅務機關(guān)，并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。 為便于各地稅務機關(guān)、納稅人對照查找被盜、丟失的專用發(fā)票，減輕各地稅務機關(guān)相互之間傳（寄）專用發(fā)票遺失通報的工作量，對發(fā)生被盜、丟失專用發(fā)票的納稅人，必須要求統(tǒng)一在《中國稅務報》上刊登“遺失聲明”。